車両管理 プライバシーポリシー

株式会社リガレックスは、貸出車両の管理、月末報告、オイル交換の確認、予備車の管理のために本システムを利用します。

取得する情報

氏名、メールアドレス、Googleアカウントの識別子、車両番号、貸出・返却の記録、走行距離、オイル交換の報告、メーター写真、連絡事項および操作履歴を取り扱います。Googleログインでは本人の識別に必要な基本情報のみを取得し、Gmailのメール本文やGoogleドライブ内のファイルは取得しません。

利用目的・閲覧範囲

車両の利用者の確認、月間走行距離の計算、整備時期の確認、報告内容の確認およびお問い合わせ対応に利用します。管理者は管理対象の情報を、DAは自身の貸出・報告情報を閲覧できます。

保存先

報告情報は当社が管理するXserver上のデータベースに、写真は一般公開しない保存領域に保存します。Googleのクライアントシークレット、DB接続情報、パスワードのハッシュは一般公開しない領域で管理します。

保存期間・変更等

業務上必要な期間、報告・利用履歴を保管します。保存期間の詳細、登録内容の訂正、利用停止等については当社の担当管理者へお問い合わせください。Googleとの連携を解除しても、車両管理の業務記録は直ちに削除されません。

お問い合わせ

株式会社リガレックスの車両管理担当者、またはGoogleログインの同意画面に記載されたユーザーサポートメールへご連絡ください。

2026年11月10日 作成。運用開始前に、管理責任者が保存期間と問い合わせ窓口を確認するための初稿です。